一、調整全宗号

将檔案盒卷脊上的“全宗号”改為“部門号”

二、試卷整理的成份構成

（一）試卷檔案封面（與封底相連）

（二）登分表（即成績表，以學号順序，在分數之後留一欄編頁号，不需要另外編制卷内文件目錄）登記頁碼一欄用黑色水性筆 （若有補考或重修的成績單可附後，即順延成為第二項，若補考重修的學生較少，可在登分表注明清楚，即：寫明補考或重修學生的學号、姓名、補考成績及試卷所在頁碼。）

（三）補考或重修成績

（四）平時成績記錄表

（五）試卷分析

（六）空白試卷<A、B空白卷>、标準（參考）答案（評分标準）

（七）學生考試試卷（含答題卡紙）——主體部分（按學号排列）

（八）試卷封底（與封面相連）

（注：命題計劃、課程小結、考場記錄、試卷分析、試題<A、B空白卷>、标準答案（評分标準）等可另歸入“課程檔案”。）

三、試卷整理

試卷由各學院整理。整理要求：

1.學生試卷按考試課程将一個班或一個年級裝訂成若幹冊，每冊編定一個号。

2.學生試卷的檔号排序：學年度——學期——學曆層次——專業——年級——課程

3.各院系單獨編号。編号方法示例：

4.試卷的保管年限暫定為4年（研究生試卷）、5年（專科生試卷）、6年（本科生試卷），即學生畢業離校後再保管2年，以後根據情況再行修改。

試卷資料号編制示例：

四、頁碼編寫

（一）每冊試卷從成績登分表開始編寫頁碼，有字的一面算一頁需要編号。編頁碼位置：正面在右下角，背面在左下角。A3幅面答題紙正面算1頁，背面若有字也算一頁。

（二）最後一頁備考表不用編頁碼（若有補考、重修等情況請在備考表寫清楚，要注明補考或重修學生的學号、姓名、補考時間、補考地點及補考試卷所在頁碼）。

（三）編頁碼用鉛筆或打碼機編寫。（工具需統一，若用鉛筆，全部用鉛筆，若用打碼機，全部用打碼機。）

（四）試卷頁數與分冊規定：

1.試卷每冊不得超過200頁。

2.若一個班同一門課程的試卷超過200頁，則須将原冊一冊分為兩冊、或者三、四冊（根據實際頁碼情況而定），被分出的試卷，成分需齊全，作為單獨的一冊，必須具備試卷要求的各項，并單獨編頁碼（從登分表開始為第一頁）。試卷被分出後需注明：共幾卷，第幾卷。被分出的試卷不得與原試卷共用一個檔号，需在原檔号基礎上續編大流水号。

（五）試卷内，應避免三色筆現象出現（圓珠筆迹、鉛筆迹、藍色筆迹）。

五、簽字、蓋章

在總成績登分表、補考（重修）成績的下方任課教師簽字、教學單位負責人簽字，并加蓋學院（部）公章。

 附件1：試卷目錄.docx